Die IGA-Plattformen sind reif, und die Integrationen sind erprobt. Trotzdem dauern viele IGA-Projekte am Ende länger und liefern weniger als geplant. Der gemeinsame Nenner ist selten das Produkt – es sind die Vorarbeit und die Verankerung.
Die Fallstricke
Die fünf, die wir am häufigsten sehen
- Das IT-Projekt ohne das Business
IGA verlagert Entscheidungen darüber, wer was darf, zu Führungskräften und Systemeigentümern. Ist das Business nicht von Anfang an dabei, steht die IT allein mit Regeln da, die niemand verantworten will. Beziehen Sie Prozesseigentümer ab Tag eins ein, und lassen Sie sie die Genehmigungsflows definieren.
- Schlechte HR-Daten als Fundament
Die Automatisierung ist nur so gut wie die Quelldaten. Fehlende Austrittsdaten, falsche Organisationszuordnungen und veraltete Stellenbezeichnungen werden zu falschen Zugriffen – nur schneller. Räumen Sie die HR-Daten auf, bevor die Automatisierung eingeschaltet wird.
- Das Rollenmodell, das wucherte
Der Versuch, vor dem Go-live das perfekte Rollenmodell für die gesamte Organisation zu bauen, endet oft in Hunderten von Rollen, die niemand pflegt. Starten Sie mit Birthright-Zugriffen, also dem, was alle in einer Abteilung brauchen, und lassen Sie das Rollenmodell mit der Erfahrung wachsen.
- Big Bang statt Etappen
Alle Systeme in einem einzigen Go-live klingt effizient, macht das Projekt aber schwer und riskant. Wählen Sie zuerst wenige Systeme mit hohem Wert, zeigen Sie Ergebnisse, und erweitern Sie von dort, mit dem Rückhalt der Organisation.
- Produktwahl vor Bedarfsklärung
Wird das Werkzeug gewählt, bevor Prozesse und Anforderungen geklärt sind, formt sich die Organisation am Ende nach dem Werkzeug statt umgekehrt. Klären Sie zuerst Bedarf, Datengrundlage und Governance, und lassen Sie die Produktwahl aus den Anforderungen folgen.
Was funktioniert
Das Muster über alle Fallstricke hinweg ist dasselbe: zu viel zu früh und zu wenig Vorarbeit. Die Projekte, die gelingen, haben Prozesse, Systemlandschaft, Datengrundlage und Governance geklärt, bevor die Implementierung beginnt.
Genau das soll ein Vorprojekt liefern. Unser IGA-Ready-Format erfasst Ihre Prozesse und Anforderungen strukturiert und mündet in eine Entscheidungsgrundlage und eine Roadmap, damit die eigentliche Implementierung auf sicherem Grund startet.
Soll Ihr IGA-Projekt gut starten?
IGA Ready ist unser strukturiertes Vorprojekt: Prozesse, Systemlandschaft, Anforderungen und Roadmap, bevor Sie ein Produkt wählen und loslegen.
