Datenschutzerklärung

So verarbeitet die IAM Group ApS personenbezogene Daten. Verantwortlicher: IAM Group ApS, Arnold Nielsens Boulevard 77, 2650 Hvidovre, Dänemark, CVR-Nr. 44729164. Kontakt: privacy@iamgroup.dk.

1. Zweck und Geltungsbereich

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere IT-Beratungsleistungen zu erbringen, Kunden zu betreuen, Verträge und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen sowie unsere internen Prozesse zu verbessern.

Diese Erklärung gilt für die Verarbeitung von Daten über Kunden, potenzielle Kunden, Geschäftspartner, Beschäftigte, Freelancer und andere betroffene Personen.

2. Kategorien personenbezogener Daten

Welche Daten verarbeiten wir?

Name, Titel und Unternehmen
Kontaktdaten: E-Mail, Telefon und Adresse
CVR- und Identifikationsdaten, soweit relevant
Rolle und Funktionsbezeichnung
Projekt- und Vertragsdaten
Rechnungs- und Zahlungsdaten
Technische Daten, Logdateien, IP-Adresse und Systemnutzung
Kommunikation: E-Mails, Besprechungsnotizen und Supportanfragen
Beschäftigungsdaten: Lebenslauf, Referenzen, Gehalt u. a.

3. Rechtsgrundlagen

Worauf stützen wir die Verarbeitung?

Wir stützen die Verarbeitung auf die Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Verpflichtungen (gesetzliche Anforderungen, Rechnungswesen und Prüfung), berechtigte Interessen (z. B. Kundenpflege und Vorgangssteuerung) sowie Einwilligung, wo sie erforderlich ist.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

An wen können Daten weitergegeben werden?

Personenbezogene Daten können an Unterauftragnehmer und Auftragsverarbeiter (Hosting, IT-Service, Backup u. a.), an Prüfer, Anwälte und Behörden, wo gesetzliche Anforderungen es verlangen, sowie an Projektpartner weitergegeben werden – jedoch nur die erforderlichen Daten.

Wir stellen sicher, dass Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen werden, die Anforderungen an Sicherheit und Verantwortlichkeit stellen.

Die Angaben, die Sie über die Kontaktformulare dieser Website übermitteln, werden mithilfe des externen Dienstes FormSubmit an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet. Möchten Sie die Einschaltung eines externen Dienstleisters vermeiden, können Sie uns alternativ per E-Mail an contact@iamgroup.dk oder telefonisch unter +45 59 59 26 50 erreichen.

Wenn Sie ein Whitepaper oder einen One-Pager herunterladen, fragen wir nach Name, geschäftlicher E-Mail-Adresse und Unternehmen. Wir nutzen die Angaben, um die Datei zu senden, und für eine Rückmeldung, wenn Sie das Feld zur Kontaktaufnahme angekreuzt haben. Sie werden wie beim Kontaktformular über FormSubmit übermittelt, in unserem Mailsystem aufbewahrt und nicht weitergegeben. Sie können jederzeit unter contact@iamgroup.dk die Löschung verlangen.

Zusammen mit den Angaben vermerken wir, woher Sie gekommen sind, etwa über einen Link in einem LinkedIn-Beitrag, damit wir sehen können, welches Material genutzt wird. Das erscheint als eine Zeile in der E-Mail, die wir erhalten. Wir speichern nichts auf Ihrem Gerät, weder Cookies noch andere Formen der Speicherung, und die Angabe verschwindet, sobald Sie die Website verlassen.

5. Übermittlung in Drittländer

Werden Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt?

Werden Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt, wird ein angemessenes Schutzniveau sichergestellt, z. B. durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder einen anderen anerkannten Mechanismus.

6. Speicherdauer

Wie lange speichern wir die Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für den Zweck erforderlich ist oder das Gesetz es verlangt. Sind Daten nicht mehr erforderlich, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

7. Sicherheit

So schützen wir die Daten

Zugriffskontrolle und rollenbasierter Zugriff
Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, wo relevant
Sichere Backups und Notfallpläne
Protokollierung und Überwachung
Interne Richtlinien und Mitarbeiterschulung

8. Rechte der betroffenen Personen

Ihre Rechte

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf einer Einwilligung
Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet)

9. Umgang mit Datenpannen

Wenn etwas passiert

Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten mit Risiko für die Betroffenen benachrichtigen wir ohne unangemessene Verzögerung die dänische Datenschutzbehörde (Datatilsynet) und, soweit relevant, die betroffenen Personen.

10. Überprüfung und Aktualisierung

Laufende Überprüfung der Erklärung

Die Erklärung wird mindestens einmal jährlich sowie bei wesentlichen Änderungen der Gesetzgebung oder der Unternehmensaktivitäten überprüft.