Persondatapolitik

Persondatapolitik

Sådan behandler IAM Group ApS personoplysninger. Dataansvarlig: IAM Group ApS, Arnold Nielsens Boulevard 77, 2650 Hvidovre, CVR-nr. 44729164. Kontakt: privacy@iamgroup.dk.

1. Formål og anvendelsesområde

Hvorfor behandler vi personoplysninger?

Vi behandler personoplysninger for at kunne levere vores it-konsulentydelser, servicere kunder, opfylde kontrakter og lovgivningskrav samt forbedre vores interne processer.

Denne politik gælder for behandling af oplysninger om kunder, potentielle kunder, samarbejdspartnere, ansatte, freelancere og andre registrerede.

2. Typer af personoplysninger

Hvilke oplysninger behandler vi?

  • Navn, titel og firma
  • Kontaktoplysninger: e-mail, telefon og adresse
  • CVR- og identifikationsoplysninger, hvor det er relevant
  • Rolle og stillingsbetegnelse
  • Projekt- og kontraktdata
  • Fakturerings- og betalingsoplysninger
  • Tekniske data, logfiler, IP-adresse og brug af systemer
  • Kommunikation: e-mails, mødenotater og supporthenvendelser
  • Ansættelsesdata: CV, referencer, løn m.v.

3. Behandlingsgrundlag

Hvad baserer vi behandlingen på?

Vi baserer behandlingen på opfyldelse af kontrakt (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b), retlige forpligtelser (lovkrav, regnskab og revision), legitime interesser (fx kundepleje og sagsstyring) samt samtykke, hvor det kræves.

4. Modtagere og databehandlere

Hvem kan oplysningerne videregives til?

Personoplysninger kan videregives til underleverandører og databehandlere (hosting, it-service, backup m.v.), til revisorer, advokater og myndigheder, hvor lovkrav kræver det, samt til samarbejdspartnere i projekter – men kun de nødvendige data.

Vi sikrer, at der indgås databehandleraftaler, der stiller krav om sikkerhed og ansvarlighed.

De oplysninger, du skriver i kontaktformularerne på hjemmesiden, videresendes til vores e-mail via den eksterne tjeneste FormSubmit. Vil du undgå, at en ekstern tjeneste er involveret, kan du i stedet skrive til contact@iamgroup.dk eller ringe på +45 59 59 26 50.

Når du henter et whitepaper eller en one-pager, beder vi om navn, arbejdsmail og virksomhed. Oplysningerne bruges til at sende filen og til at følge op, hvis du har sat kryds i feltet om kontakt. De sendes gennem FormSubmit på samme måde som kontaktformularen, opbevares i vores mailsystem og videregives ikke. Du kan altid bede os slette dem ved at skrive til contact@iamgroup.dk.

Sammen med oplysningerne noterer vi, hvor du kom fra, fx et link i et LinkedIn-opslag, så vi kan se hvilket materiale der bliver brugt. Det står som en linje i den mail, vi modtager. Vi gemmer intet på din computer, hverken cookie eller anden lagring, og oplysningen forsvinder, så snart du forlader hjemmesiden.

5. Overførsel til tredjelande

Overføres data uden for EU/EØS?

Hvis data overføres uden for EU/EØS, sikres passende beskyttelse, fx gennem EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en anden godkendt mekanisme.

6. Opbevaringsperiode

Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet, eller lovgivningen kræver det. Når data ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.

7. Sikkerhed

Sådan beskytter vi oplysningerne

  • Adgangskontrol og rollebaseret adgang
  • Kryptering ved overførsel og opbevaring, hvor det er relevant
  • Sikker backup og beredskabsplaner
  • Logning og overvågning
  • Interne politikker og medarbejderuddannelse

8. Registreredes rettigheder

Dine rettigheder

  • Indsigt i dine personoplysninger
  • Berigtigelse af fejlagtige data
  • Sletning, hvis betingelserne er opfyldt
  • Begrænsning af behandling
  • Indsigelse mod behandling
  • Dataportabilitet
  • Tilbagekaldelse af samtykke
  • Klage til Datatilsynet

9. Håndtering af databrud

Hvis uheldet er ude

Ved brud på persondatasikkerheden, hvor der er risiko for de registrerede, underretter vi uden unødig forsinkelse Datatilsynet og – hvis relevant – de berørte personer.

10. Revision og opdatering

Løbende revision af politikken

Politikken revideres mindst én gang årligt og ved væsentlige ændringer i lovgivningen eller virksomhedens aktiviteter.