IGA-platformene er modne, og integrationerne er velafprøvede. Alligevel ender mange IGA-projekter med at tage længere tid og levere mindre end planlagt. Fællesnævneren er sjældent produktet – det er forarbejdet og forankringen.
Faldgruberne
De fem, vi oftest ser
- It-projektet uden forretningen
IGA flytter beslutninger om, hvem der må hvad, ud til ledere og systemejere. Hvis forretningen ikke er med fra start, står it alene med regler, ingen vil eje. Involver procesejere fra dag ét, og lad dem definere godkendelsesflowene.
- Dårlige HR-data som fundament
Automatikken er kun så god som kildedataene. Manglende fratrædelsesdatoer, forkerte organisatoriske tilhørsforhold og udaterede stillingsbetegnelser bliver til forkerte adgange – bare hurtigere. Ryd op i HR-data, før automatikken tændes.
- Rollemodellen, der voksede
Forsøget på at bygge den perfekte rollemodel for hele organisationen før go-live ender ofte i hundredvis af roller, ingen vedligeholder. Start med birthright-adgange – det alle i en afdeling skal have – og lad rollemodellen vokse med erfaringen.
- Big bang i stedet for etaper
Alle systemer i én samlet go-live lyder effektivt, men gør projektet tungt og risikabelt. Vælg få systemer med høj værdi først, vis resultater, og udvid derfra med organisationens opbakning i ryggen.
- Produktvalg før behovsafklaring
Vælges værktøjet, før processer og krav er afklaret, ender organisationen med at forme sig efter værktøjet i stedet for omvendt. Afklar behov, datagrundlag og governance først, og lad produktvalget følge af kravene.
Det, der virker
Mønsteret på tværs af faldgruberne er det samme: For meget for tidligt – og for lidt forarbejde. De projekter, der lykkes, har afklaret processer, systemlandskab, datagrundlag og governance, før implementeringen går i gang.
Det er præcis dét, et forprojekt skal levere. Vores IGA Ready-forløb afdækker jeres processer og krav struktureret og munder ud i et beslutningsgrundlag og et roadmap, så selve implementeringen starter på sikker grund.
Skal jeres IGA-projekt godt fra start?
IGA Ready er vores strukturerede forprojekt: processer, systemlandskab, krav og roadmap – før I vælger produkt og går i gang.
